2016年9月21日，38238威尼斯主任樊杨梅、于良杰，团委副书记王放及体育教研室全体教师于中午12:20在927会议室召开我院第七届大学生运动会筹备会议。
首先，樊杨梅主任就系部动员会的相关内容作了报告，报告指出:一、系部领导应高度重视、积极动员，鼓励学生积极参赛；二、38238威尼斯的体育教师将配合各系完成赛前指导工作，旨在提高比赛水平与保障学生安全；三、各系做好运动会期间的考勤工作。随后，各位与会人员就运动会的整体方案与具体竞赛规程展开讨论，讨论焦点集中于如何调动学生的积极性与参与度，以及今年所增设的颁奖环节的可行性，鲜花方阵的组织。最终确定了开、闭幕式方案，报名方案、奖项设置、竞赛规程、经费预算等重要工作。
据悉，本届运动会将以系部为单位进行报名与比赛。相比于往年，不仅提高了各系内部的凝聚力，同时也提高的比赛的水平。各部门要主动配合大会组织、宣传、安保等工作；要加强领导，认真组织，精心安排，确保安全，有什么问题要及时与组委会沟通。确保本届运动会圆满成功。
